Bạn có biết, có những container có thể được dỡ khỏi tàu với số seal khác với những gì được thể hiện trong Manifest và vận đơn. Điều xảy ra khá thường xuyên và diễn ra trên toàn thế giới ..
Tại sao sự khác biệt này lại xảy ra và CNEE cần làm những gì khi gặp phải trường hợp này? Hãy cùng Nguyên Đăng khám phá thông qua bài viết này nhé!
Những lý do dẫn đến dự khác biệt số seal Manifest và seal container
Sự khác biệt về số seal có thể xảy ra bởi một số lý do như:
- Lỗi đánh máy khi khai Manifest
- Khai Manifest không đúng cách do nhầm lẫn do các Seal có số giống nhau (XYZ 123456 và 123456 có thể là hai Seal khác nhau)
- Hành vi gian lận, lừa đảo được thực hiện bằng cách cố ý sử dụng số Seal tương tự (XYZ 123456 và 123456 có thể là hai Seal khác nhau ..)
- Seal cũ bị phá do bị trộm cắp, rút ruột và Seal mới với số khác được sử dụng cho container
- Seal bị phá do kiểm hóa sau đó được đóng lại nhưng không sửa manifest
Bất kể lý do là gì, thì sự sai biệt này sẽ gây ra những hậu quả nhất định. Dưới đây là những điều CNEE cần thực hiện ngay khi lâm vào hoàn cảnh này.
Consignee phải làm gì nếu số Seal trên container khác số Seal trên Manifest?
1. Thông báo ngay cho Shipper về sự khác biệt này và kiểm tra xem liệu sai sót nào từ phía họ liên quan đến số seal đã cung cấp cho hãng tàu hay không.
Hãy nhớ rằng, mặc dù hãng tàu có thể cung cấp chì, nhưng shipper hay forwarder, đơn vị đóng hàng, hoặc người vận chuyển của họ (người kẹp chì container cuối cùng) không phải lúc nào cũng sử dụng chì mà hãng tàu cung cấp
Trong hầu hết các trường hợp, hãng tàu không xác minh lại số Seal trên các container vì họ cho rằng shipper sẽ sử dụng con Seal mà họ đã cung cấp trước đó.
Một số trường hợp khác, hãng tàu có thể không cung cấp Seal và người gửi hàng có thể sử dụng Seal của họ. Tuy nhiên, forwarder, đơn vị đóng hàng hoặc người vận chuyển của họ (người kẹp chì container cuối cùng) có thể không sử dụng chì mà shipper đưa cho mà cũng không báo lại khi có thay đổi. Trong khi đó, shipper vẫn sử dụng số chì cũ để submit SI (Shipping Instruction) cho hãng tàu.
Vì vậy cả shipper và hãng tàu đều cho rằng số chì trên SI là số chì niêm phong trên container.
2. Thông báo cho hãng tàu về sự khác biệt này
Nếu xác định sự cố trên là do phía shipper, hãy thông báo với hãng tàu nhằm đảm bảo rằng số chì mới trên đã chính xác khi bàn giao cho hãng tàu tại cảng kèm cam kết về mọi chi phí, hậu quả, thiệt hại và yêu cầu bồi thường do sự cố này gây ra
3. Thông báo cho hãng tàu về ý định mở một cuộc kiểm tra tình trạng của tất cả hàng hóa trong container
Việc này giúp xác định bất kỳ vấn đề có thể xảy ra như hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa.
4. Thông báo cho công ty bảo hiểm
Thông báo cho công ty bảo hiểm của bạn về khả năng mất mát hàng hóa hoặc hư hỏng hàng hóa và làm theo hướng dẫn của họ. Là CNEE, điều quan trọng là bạn phải biết phải làm gì khi hàng hóa của bạn bị hư hỏng ..
5. Thực hiện một cuộc kiểm tra
Để xác định chắc chắn và đảm bảo rằng không có hành vi ăn cắp vặt, trộm cắp hoặc thất thoát hàng hóa ..
Shipper phải làm gì?
Nếu bạn là shipper, điều quan trọng nhất là bạn phải biết cách kẹp chì thùng hàng đúng cách.
Những container không được kẹp chì sai cách có thể không được bồi thường từ bên bảo hiểm khi gặp mất mát hoặc trộm cắp
Với người kẹp chì cuối:
- Kẹp đúng chì mà Shipper cung cấp (trong trường hợp chì Shipper)
- Kẹp dúng chì hãng tàu cung cấp (Trong trường hợp chì hãng tàu)
Giờ thì bạn đã biết mình phải làm gì trong trường hợp Số seal trên container khác với trên Manifest rồi chứ
Bạn cần tìm Forwarder cho lô hàng của mình? Liên hệ Nguyên Đăng ngay!
Nguyen Dang Viet Nam Co., Ltd – First Class Freight Forwarder in Vietnam
Address: Room 401, No 1, 329 alleys, Cau Giay Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
Website: https://nguyendang.net.vn/
TEL: +84-24 7777 8468
Member of networks: WWPC, GLA, FIATA, VLA
Fanpage English:
https://www.facebook.com/VietnamfreightFWD
Group English:
https://www.facebook.com/groups/nguyendang.net.vn
Fanpage Vietnamese:
https://www.facebook.com/NguyenDangVietNam/
Group Vietnamese:
https://www.facebook.com/groups/thutuchaiquanvietnam
Twitter: https://twitter.com/NguyenDangLog
Youtube: http://www.youtube.com/c/NguyênĐăngViệtNam
