Notify party trong một lô hàng là gì và vai trò của notify party

• Người nhận thực tế của hàng hóa trong trường hợp To order Bill, để họ biết khi nào lô hàng dự kiến ​​sẽ đến nơi.
• Đại lý của người nhận hàng có thể là Freight Forwarder hay Clearing Agent do người nhận hàng chỉ định để thu xếp việc nhận hàng, thông quan và giao hàng.
• Trader hoặc đại lý ký kết đã môi giới giao dịch / lô hàng và những người muốn theo dõi lô hàng.
• Bất kỳ thực thể nào khác có lợi ích trong việc biết việc đến và giao hàng và có thể có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp trong hệ thống.

Tuy nhiên, hầu hết các hãng tàu, đặc biệt là các hãng vận hành Dịch vụ tàu chuyên tuyến (Liner Service) không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào nếu không thể thông báo cho notify party (Terms & Conditions of the Bill of Lading – Trang 1)

Vai trò của Notify party là gì?

Thông báo hàng cập bến được chuyển đến bên thông báo bởi hầu hết các hãng hàng hóa trước hoặc khi hàng đến cảng cuối, còn người vận chuyển và giao nhận không có nghĩa vụ cung cấp thông báo. Thông báo đến chứa thông tin quan trọng yêu cầu bên thông báo nhận hàng hóa, làm thủ tục hải quan và kiểm tra hàng thực tế với số hàng đã đặt hoặc hàng thông báo được giao cả về số lượng và chất lượng. Theo quy định thông báo này chỉ được gửi đến bên thông báo và các chủ đơn hàng sẽ không gửi thông báo đến bất kỳ bên nào khác không được đề cập trên vận đơn đường biển

Trách nhiệm chính của Bên notify party là nhận Thông báo hàng đến (Arrival Notification) từ hãng tàu và thực hiện các bước tiếp theo theo trách nhiệm của mình. Chẳng hạn như việc thực hiện thủ tục hải quan thông quan hàng nhập.

Nếu hàng hóa thuộc diện L/C thì liên hệ với các ngân hàng liên quan việc nhận hồ sơ trong trường hợp không nhận được kịp thời.