Dịch vụ hải quan trọn gói là gì? các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có nên tự làm thủ tục hải quan hay thuê dịch vụ trọn gói của forwarder? Trong bài viết này, Nguyên Đăng sẽ giair đáp câu trả lời này cho các bạn!
Thủ tục hải quan là gì ?
Thủ tục hải quan (CUSTOMS PROCEDURES) là các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa cũng như phương tiện vận tải được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới quốc gia.
Đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, việc thông quan hàng hóa là một bước bắt buộc, nhằm mục đích:
- Để cơ quan Nhà nước tính và thu thuế.
- Để quản lý số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/ vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục hàng cấm
Dịch vụ hải quan trọn gói là gì?
Dịch vụ hải quan là các công việc mà công ty dịch vụ hải quan, dịch vụ xuất nhập khẩu thực hiện để thông quan hàng hóa cho lô hàng xuất nhập khẩu của khách hàng. Đổi lại, bên dịch vụ sẽ được hưởng phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Tại việt nam, có hai mô hình dịch vụ hải quan phổ biến đó là:
- Dịch vụ khai thuê hải quan: chủ hàng thuê cá nhân hoặc đơn vị làm thủ tục hải quan. Về mặt giấy tờ thì tư cách pháp nhân vẫn thuộc về chủ hàng, người khai thuê chỉ thực hiện làm thủ tục hải quan thông qua giấy giới thiệu. Trên thực tế, dịch vụ này khá phổ biến hiện nay vì khá tiện lợi và chi phí rẻ. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn khá nhiều rủi ro cho chủ hàng vì bên cung cấp dịch vụ không xuất hiện trên giấy tờ.
- Dịch vụ đại lý hải quan: chủ hàng thuê các công ty dịch vụ dùng chữ kí số và dấu pháp nhân của công ty dịch vụ đó để khai hải quan. Đại lý hải quan phải đứng tên trên tờ khai thay cho chủ hàng. Đại lý hải quan làm việc theo hợp đồng ủy quyền với chủ hàng đồng thời chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền.
Dịch vụ hải quan trọn gói về cơ bản nghĩa là gồm tất cả các hoạt động nghiệp vụ và chi phí có liên quan đến thủ tục hải quan cho đến khi lô hàng kết thúc. hãy cùng nguyên đăng phân tích quy trình làm thủ tục hải quan bên dưới để tìm hiểu xem một dịch vụ hải quan trọn gói tiêu biểu bao gồm những gì nhé.
Quy trình làm thủ tục hải quan trọn gói
Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa
Bắt đầu từ Hợp đồng ngoại thương, trong đó quy định những chứng từ liên quan như: Hóa đơn thương mại, Chi tiết đóng gói, Vận đơn đường biển, Chứng nhận xuất xứ, Chứng nhận chất lượng…
Khi có file mềm là lúc bạn có thể kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ. Nếu thấy chỗ nào chưa hợp lý thì cần làm việc với người bán nước ngoài để giải thích rõ, hoặc nếu cần, thì bổ sung chỉnh sửa ngay.
Ở bước này, bạn cần cẩn trọng trong việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, và đầy đủ của chứng từ.
Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, đăng ký với Tổng cục hải quan
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều dùng chữ ký số để khai thuế. Công ty bạn có thể dùng luôn chữ ký số đã có, không cần phải mua thêm.
Với doanh nghiệp mới thành lập, thì cần mua chữ số mới. Bạn nên chọn mua của những thương hiệu lớn như Vietel, VNPT, FPT…
Sau khi mua xong, bạn cần đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan thì mới có thể truyền tờ khai hải quan điện tử.
Bước 3: Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNACCS
Để khai báo hải quan điện tử, bạn có thể chọn một trong các phương án:
- Dùng phần mềm khai báo hải quan miễn phí do Tổng cục Hải quan cung cấp. Phần mềm này cùng hướng dẫn sử dụng và các thông tin liên quan khác có thể được tải về từ địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/ChuyenMuc/VNACCS_VCIS/Default.aspx
- Chủ động xây dựng phần mềm theo chuẩn thông điệp kết nối đã được Tổng cục Hải quan công bố tại địa chỉ: http://ptsw.customs.gov.vn/vnaccs/EDI%20Detailed%20Design.rar
- Sử dụng phần mềm cung cấp bởi các công ty tin học đã được Tổng cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Kiểm tra chuyên ngành với hàng hóa xuất nhập khẩu là việc cơ quan có thẩm quyền tiến hành lấy mẫu kiểm tra để đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn xuất, hoặc nhập khẩu.
Một số loại kiểm tra chuyên ngành thường gặp với hàng nhập khẩu: kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm…
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi nhận được Giấy báo hàng đến của hãng vận chuyển, bạn có thể lên tờ khai.
Sử dụng phần mềm khai hải quan mà bạn đã cài đặt, nhập các thông tin và số liệu của lô hàng vào tờ khai. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn lên tờ khai của Công ty phần mềm Thái Sơn, để biết cách thực hiện.
Sau khi truyền chính thức, tờ khai sẽ được hệ thống tự động phân luồng:
- Xanh: hệ thống đã thông quan, cần nộp thuế và đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục là xong.
- Vàng: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy
- Đỏ: hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng
Lệnh giao hàng là chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder) phát hành ra để chỉ thị cho đơn vị lưu giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng. Lệnh giao hàng tiếng Anh là Delivery Order, thường được viết tắt là D/O.
Đây là chứng từ quan trọng để làm thủ tục tại cảng khi kiểm hóa, lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành, và khi lấy hàng.
Thủ tục lấy lệnh không khó, nhưng cũng hơi lằng nhằng, lại thêm mỗi hãng mỗi khác. Nếu bạn chưa quen, thì cứ đến đó, vướng đâu hỏi đấy thôi.
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Tùy theo luồng tờ khai mà chứng từ cần chuẩn bị khác nhau.
Bước 8: Làm thủ tục tại chi cục hải quan
Ở bước này, cũng lại theo tờ khai luồng gì mà làm công việc tương ứng.
Sau khi đã có tờ khai thông quan, việc bạn cần làm cuối cùng là in mã vạch tờ khai từ website của tổng cục hải quan, xuống hải quan giám sát tại cảng/kho để làm nốt thủ tục. Hải quan dùng thiết bị đọc mã vạch, ký giấy là xong.
Hoàn tất thủ tục hải quan.
Tuy nhiên, tùy theo từng lô hàng và khách hàng (chủ hàng) là ai thì có thể sẽ phát sinh thêm nhiều thủ tục khác chẳng hạn như:
- Giấy phép xuất nhập khẩu
- Kiểm tra chuyên ngành
- Kiểm hóa
- Tham vấn giá,
- Kiểm tra sau thông quan
- Hoàn thuế
Nếu bạn là chủ hàng thuê 1 bên dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói, tất cả những vấn đề này bên dịch vụ sẽ thực hiện thay cho bạn.
Thuê hay tự làm dịch vụ hải quan?
Tùy vào tình hình thực tế mà các công ty có thể thuê dịch vụ hải quan trọn gói hoặc không trọn gói. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến cáo doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói nếu bạn gặp một trong những vấn đề sau đây
- Bạn chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu
- Bạn không rõ thủ tục xuất nhập khẩu phải làm như thế nào?
- Không chắc về mặt hàng bạn đang muốn xuất khẩu hay nhập khẩu có phải là hàng cấm, hạn chế hay không?
- Thuế xuất nhập khẩu có đắt không? Phải nộp thuế như thế nào?
- Hàng hóa xuất nhập khẩu có cần kiểm tra chuyên ngành hay không? Phải tiến hành những bước kiểm tra nào?
- Chi phí cho tất cả các thủ tục đó là bao nhiêu?
- Phải mất bao lâu mới có thể làm xong các thủ tục đó?
- Liệu có vướng mắc thủ tục nào hay không? Hàng hóa có thể đến đúng thời hạn hay không?
Tất cả những câu hỏi này bạn phải tự trả lời được và tự thực hiện được nếu muốn xuất, nhập khẩu hàng thuận lợi. Nhưng nếu bạn không biết các thủ tục này thì sẽ vô cùng khó khăn và mất thời gian.
Do đó, để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, bạn nên thuê người làm dịch vụ hải quan. Việc của bạn chỉ cần chờ và nhận hàng mà thôi.
Và Nguyên Đăng xứng đáng là một trong những lựa chọn hàng đầu cho bạn. Bởi vì:
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực forwarding, chúng tôi đã xử lý hàng ngàn lô hàng xuất nhập khẩu trọn gói kể cả những lô hàng khó với mức chi phí hợp lý.
Nguyên Đăng cung cấp các dịch vụ hải quan:
- Khai báo và làm thủ tục Hải quan hàng Nhập loại hình kinh doanh, phi mậu dịch,…
- Kiểm hóa và kiểm tra chuyên ngành hàng hóa nếu có
- Tham vấn giá và kiểm tra sau thông quan
- Thực hiện nghĩa vụ về thuế phí
- Thuê phương tiện vận chuyển nội địa
- Booking các hãng vận chuyển quốc tế
- Xin giấy phép xuất khẩu với các mặt hàng đặc biệt
- Kiểm tra chất lượng, xin cấp chứng chỉ, test, vv…đảm bảo hàng đủ điều kiện xuất khẩu/ nhập khẩu
- Đảm bảo hàng hóa được đặt đúng tại điểm ghi rõ trong hợp đồng đúng thời gian quy định
Liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá nhanh nhất:
——————————————
Nguyen Dang Viet Nam Co., ltd
Address: Room 401, No 1, 329 alleys, Cau Giay Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
Website: https://nguyendang.net.vn/
TEL: +84-24 7777 8468
Email: ovs.group@nguyendang.net.vn
Member of networks: WWPC, GLA, FIATA, VLA
Facebook: https://www.facebook.com/NguyenDangVietNam/
Twitter: https://twitter.com/NguyenDangLog
Youtube: http://www.youtube.com/c/NguyenDangVietNam
