Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói luôn là một trong những dịch vụ mà khá nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm trong thời gian vừa qua. Vậy tại sao loại hình này lại thu hút sự quan tâm của đông đảo doanh nghiệp như vậy? Hãy cùng Nguyên Đăng tìm hiểu thông qua bài viết này nhé
Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói là gì
Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói được hiểu đơn giản là dịch vụ được cung cấp bởi một Freight forwarder như Nguyên Đăng Việt Nam trong đó Forwarder sẽ thực hiện hầu hết công đoạn trong hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) của doanh nghiệp đứng ra thuê họ.
Hàng hóa xuất/ nhập vẫn được thực hiện dưới danh nghĩa của công ty xuất nhập khẩu đó nhưng lại được xử lý bởi forwarder cho đến khi hàng được đặt đúng tại điểm mà hai bên đã ký kết trong hợp đồng dịch vụ
Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói phù hợp với các doanh nghiệp chưa vững về nghiệp vụ thương mại quốc tế và chưa có nhiều mối quan hệ với các hãng vận chuyển để lấy được cước vận tải với giá ưu đãi. Các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thông quan với cơ quan Hải Quan cũng nên cân nhắc lựa chọn loại hình dịch vụ này
Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói bao gồm những gì
Thông thường, các đơn vị forwarder uy tín như Nguyên Đăng Việt Nam sẽ thực hiện mọi công đoạn trong hoạt động xuất/ nhập khẩu hàng hóa (trừ khi có thỏa thuận khác) thay cho doanh nghiệp XNK chẳng hạn như:
- Tư vấn doanh nghiệp về lựa chọn Incoterms, phương thức thanh toán, vv…
- Thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
- Kiểm hóa và kiểm tra chuyên ngành hàng hóa nếu có
- Tham vấn giá và kiểm tra sau thông quan
- Thực hiện nghĩa vụ về thuế phí
- Thuê phương tiện vận chuyển nội địa
- Booking các hãng vận chuyển quốc tế
- Xin giấy phép xuất khẩu với các mặt hàng đặc biệt
- Kiểm tra chất lượng, xin cấp chứng chỉ, test, vv…đảm bảo hàng đủ điều kiện xuất khẩu/ nhập khẩu
- Đảm bảo hàng hóa được đặt đúng tại điểm ghi rõ trong hợp đồng đúng thời gian quy định
Ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói
Ưu điểm
Tại sao các chủ hàng lại thích dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói?
Chủ hàng chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu
Theo một cuộc khảo sát, hơn 90% các doanh tìm đến dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói của Nguyên Đăng Việt Nam vì họ chưa có kinh nghiệm về xử lý mặt hàng mà họ đang kinh doanh
Các chủ hàng thường có xu hướng tìm đến các forwarder uy tín và thuê trọn gói theo lô hàng để nhập/ xuất các mặt hàng mà mình không rõ các thủ tục nhằm tránh những phát sinh không đáng có.
Trong trường hợp này, forwarder sẽ làm hết mọi việc và chủ hàng sẽ chi trả mọi phí trả hộ và phí dịch vụ của forwarder báo giá.
Các doanh nghiệp nhỏ không muốn “nuôi” một bộ phận chuyên XNK
Đối với các doanh nghiệp lớn, việc có một bộ phận chuyên làm thủ tục giấy tờ và hải quan cho hàng hóa là điều bắt buộc bởi lượng hàng lớn và đều đặn.
Tuy nhiên điều này lại không thể áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ với các đơn hàng nhỏ lẻ và không đều. Việc trả lương cho các nhân viên này sẽ gây ra áp lực tài chính không hề nhỏ.
Việc thuê xuất nhập khẩu trọn gói trong trường hợp này là phù hơpj với mô hình công ty kể trên.
Chủ hàng muốn thống nhất các công đoạn xuất nhập khẩu
Thay vì việc lựa chọn nhiều bên cho mỗi công đoạn xuất nhập khẩu khác nhau, chủ hàng sẽ có xu hướng tìm một forwarder duy nhất để dễ dàng quản lý
Chẳng hạn bạn muốn nhập khẩu mỹ phẩm từ hàn quốc về, thay vì việc:
Bạn tự làm một số công đoạn và thuê forwarder cho những công đoạn còn lại
Hay
Bạn thuê nhiều forwarder: 1 cho đặt cước, 1 cho công bố mỹ phẩm, 1 cho thông quan hàng hóa,vv…
Bạn hay chọn Nguyên Đăng Việt Nam (forwarder) làm trọn gói tất cả những công đoạn nêu trên bởi các lý do sau đây
- Việc xé nhỏ các công đoạn ra sẽ không khiến các chi phí của bạn giảm đi mà còn cao hơn chọn Nguyên Đăng Việt Nam
- Nhiều forwarder làm nhiều công đoạn sẽ gay ra tình trạng sai lệch trong thông tin hàng hóa, sẽ rất phiền phức để giải quyết một sớm một chiều
- Việc chia ra sẽ khiến bạn tốn nhiều nhân lực hơn trong việc quản lý đầu cuối để đạt kết quả cuối cùng
Vì vậy, sự lựa chọn ở đây vẫn là thuê trọn gói Nguyên Đăng Việt Nam
Chủ hàng muốn giảm rủi ro phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Một khi bạn tìm đến một dịch vụ trọn gói thì đơn vị forwarder sẽ chịu mọi trách nhiệm cho
bạn trong quá trình làm hàng (trừ những trường hợp bất khả kháng)
Có khi nào bạn làm hàng
- Không rõ hàng của mình cần những giấy phép gì chứng chỉ gì? đến khi cần mới bắt đầu xin?
- Khai hải quan sai, khai thiếu, khai không đúng mẫu nên phát sinh lưu kho, lưu bãi
- Đóng hàng sai quy cách nên phải dỡ ra đóng hàng lại
- Không tin tưởng vào dịch vụ khai hải quan thuê, bị charge thêm phí khi có trục trặc nhỏ)
Tất cả những vấn đề trên sẽ hoàn toàn được giải quyết khi bạn thuê Nguyên Đăng trọn gói.
Nhược điểm
Quá nhiều ưu điểm cho loại hình dịch vụ XNK trọn gói, liệu nó có nhược điểm nào không?
Dĩ nhiên là có!
Nguy cơ khi giao cho forwarder không đủ trình độ và uy tín
Việc giao toàn bộ công việc cho forwarder đem lại những thuận lợi tuy nhiên hãy cảnh giác.
Trong giới xuất nhập khẩu không hiếm những trường hợp chủ hàng và forwarder đổ lỗi cho nhau mỗi khi phát sinh và tranh chấp về nghĩa vị trách nhiệm
Điều này cũng lộ ra những nguy cơ tiềm tàng khi bạn giao lô hàng quan trọng của mình cho forwarder
- Không có năng lực chuyên môn: Khai hải quan sai, không nắm rõ quy trình xuất nhập, .etc.
- Không có uy tín: Thay đổi cước liên tục mà không thông báo, tự động charge thêm phí mà không thông báo trước với chủ hàng, etc.
Vậy nên, sự lựa chọn đứng đắn là nên tìm hiểu rõ về năng lực của forwarder trước khi hợp tác
Chi phí phát sinh không nằm trong hợp đồng
Hãy rõ ràng về từ “Trọn gói” trong forwarding nhé. Sẽ không forwarder nào dám nhận bao hết cho bạn tất cả các chi phí phát sinh (trừ khi phí dịch vụ cực cao).
Trong hợp đồng thuê trọn gói sẽ có các điều khoản về nghĩa vụ chi phí của mỗi bên.
Ví dụ: Phí trên chưa gồm VAT, kiểm tra chuyên ngành…
Trong trường chủ hàng không nắm rõ, forwarder có quyền không nhả giấy tờ cho đến khi bạn thanh toán đầy đủ chi phí
Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói của Nguyên Đăng Việt Nam
Nguyên Đăng với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực forwarding với các chi nhánh Bắc, Trung, Nam. Chúng tôi có mạng lưới agent hiện diện tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Trong 10 năm qua, chúng tôi đã xử lý hàng trăm lô hàng xuất nhập khẩu trọn gói với chi phí hợp lý
Bạn muốn tìm forwarder cho đơn hàng xuất nhập khẩu trọn gói tiếp theo? Liên hệ Nguyên Đăng Ngay
**************************************************
Nguyen Dang Viet Nam Co., ltd
Address: Room 302, No 1, 329 alley, Cau Giay Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
Website: https://nguyendang.net.vn/
TEL: +84-24 7777 8468
Email: ovs.group@nguyendang.net.vn
Member of networks: WWPC, GLA, FIATA, VLA
Facebook: https://www.facebook.com/NguyenDangVietNam/
Twitter: https://twitter.com/NguyenDangLog
Youtube: http://www.youtube.com/c/NguyênĐăngViệtNam
Flickr: https://www.flickr.com/people/157240348@N02/
