Surrendered Bill of Lading là gì? Quy trình cấp Surrendered Bill of Lading

Surrendered Bill of lading (Surrendered B/L) là gì? – Trong vận chuyển quốc tế, vận đơn (Bill of Lading) là cơ sở quan trọng để người nhận hàng (Consignee) có thể lấy được hàng từ người vận chuyển. Surrendered Bill là một trong các loại B/L phổ biến hiện nay nhờ sự tiện dụng và nhanh chóng của nó. Hãy cùng Nguyên Đăng Việt Nam đi sâu nghiên cứu về loại Bill này nhé!

Surrendered Bill of Lading là gì?

Surrendered Bill of Lading còn có tên gọi khác Vận đơn Xuất trình, Vận đơn điện giao hàng. Khác với vận đơn thông thường, Consignee không cần Surrendered Bill khi nhận hàng tại cảng đích. Tại sao lại như vậy?

Để hiểu rõ hơn về cách Surrendered Bill hoạt động, hãy cùng nhìn lại cách mà Bill of Lading truyền thống hoạt động nhé!

Với BL thông thường

1. Shipper giao hàng cho hãng tàu
2. Hãng tàu phát hành bộ Bill gốc cho shipper
3. Shipper gửi B/L gốc cùng với bộ chứng từ của lô hàng cho Consignee (Chuyển phát nhanh)
4. Consignee cầm Bill gốc lên Văn phòng của hãng tàu để lấy Lệnh Giao hàng
5. Consignee thông quan nhập khẩu và lấy hàng…

Thông thường, do được gửi chuyển phát nhanh nên bộ bill gốc sẽ đến trước khi lô hàng đến. Tuy nhiên, trong trường hợp quãng đường vận chuyển ngắn thì sao?

Ví Dụ: TP Hồ Chí Minh – Singapore, Hải Phòng – Hong Kong,…

Với những tuyến vận chuyển này, thời gian vận chuyển chỉ là vài ngày. trong khí đó chứng từ chuyển phát nhanh vẫn chưa đến kịp.

“Hãng tàu chỉ phát hành Master Bill khi tàu đã chạy, trong trường hợp tàu bị delay vì lý do khách quan hay lý do từ hãng tàu thì hãng tàu cũng không cấp bill sớm”

Chẳng hạn nhà nhập khẩu nhận được bưu kiện CPN có chứng từ sau 5 ngày tàu cập cảng. thì có rất nhiều vấn đề xảy ra

• Nhà nhập khẩu không có hàng để kinh doanh
• Phát sinh phí lưu kho lưu bãi (DEM/DET)

Vậy có giải pháp nào giải quyết vấn đề này không?

Câu trả lời là có! Trong trường hợp này hai bên nên thống nhất với nhau sử dụng Surrendered Bill of Lading

với Surrendered Bill of Lading quy trình chỉ là

1. Shipper giao hàng cho hãng tàu và yêu cầu Surrendered bill
2. Hãng tàu cấp Bill giống bill gốc nhưng có dấu “SURRENDERED”
3. Hãng tàu thực hiện Telex release và giải phóng hàng cho Consignee

Về cơ bản, đây là loại Bill giúp Consignee lấy hàng từ hãng tàu/FWD mà không cần đợi vận đơn gốc.

Quy trình cấp Surrendered Bill of Lading

Hãng tàu đã phát hành Original Bill of Lading

Trường hợp này cảy ra khi người xuất khẩu không thể gửi chuyển phát chứng từ bao gồm Bill gốc tới trước tàu cập cảng. Dù chủ quan hay khách quan, sự việc này sẽ dẫn đến hàng loạt hệ lụy trong kinh doanh cũng như các chi phí phát sinh cho người nhập khẩu

Để giải quyết vấn đề này, hai bên nên thống nhất: HỦY BILL GỐC VÀ LẤY BILL SURRENDERED

Quy trình như sau:

• Bước 1: Trả Bill gốc cho hãng tàu/Forwarder, yêu cầu Telex Release và yêu cầu Surrendered Bill. Bộ bill gồm 3 bản gốc (Original) là bắt buộc, nếu 3 bản copy bị thất lạc thì cũng không sao
• Bước 2: Đi đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
• Bước 3: Hãng tàu hủy bill gốc rồi phát hành BILL SURRENDERED
• Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho CNEE.
• Bước 6: CNEE lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
• Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL  cho CNEE nếu được yêu cầu

Trong trường hợp này, shipper sẽ phải chịu 2 lần phí vận đơn: Bill gốc và Bill Surrendered. Một số hãng tàu có thể miễn phí Bill Surrender nhưng rất hiếm.

Bill “Surrendered” có thể là được đóng dấu lên thẳng bill gốc hoặc B/L Copy hoặc B/L Draft. Hãng tàu Scan rồi gửi cho shipper cho nên shipper không có bất kì bản cứng gốc nào của loại bill này nên Surrendered Bill không chuyển nhượng mua bán được.

Nếu hãng tàu không đóng dấu Surrendered mà chỉ xác nhận qua email rằng họ đã thực hiện việc surrendered và nhả hàng xong.Shipper có thể tự dán con dấu này vào file B/L Draft và gửi cho CNEE mà không phát sinh rắc rối pháp lý.

Một số hãng tàu như Wanhai, Yangming… sẽ cấp cho shipper một dãy mã số gọi là Telex Release Numer/Code

• Shipper cung cấp cho CNEE biết mã số này để chứng minh mình đã nhả hàng
• CNEE đến hãng tàu, xuất trình giấy thông báo hàng đến, giấy giới thiệu công ty và cung cấp Telex Release Numer/Code để lấy hàng.

Hãng tàu chưa phát hành Original Bill of Lading

Shipper và CNEE đã biết trước được bộ chứng từ (trong đó có B/L gốc) không thể chuyển phát đến trước khi tàu cập cảng. Cho nên hai bên đi đến thỏa thuận dùng  Surrendered B/L ngay từ đầu.

Nếu hãng tàu chưa phát hành Bill gốc thì việc yêu cầu Surrendered Bill đơn giản hơn trường hợp đầu tiên. Chỉ Việc bỏ bước hủy Bill gốc là xong:

Quy trình như sau:

• Bước 1: Giao hàng cho hãng tàu và yêu cầu Bill Surrender
• Bước 2: Đi đóng phí Surrender Bill khoảng 30-50$ tùy hãng tàu
• Bước 3: Hãng tàu phát hành BILL SURRENDERED
• Bước 5: Hãng tàu tại Việt nam sẽ điện giao hàng (Telex Release) cho chi nhánh tại cảng đích giải phóng hàng cho CNEE.
• Bước 6: CNEE lấy hàng bình thường mà không cần bất cứ loại bill nào
• Bước 7: Shipper gửi SURRENDERED BILL cho CNEE nếu được yêu cầu

Nếu xác định được từ đầu là dùng Surrendered Bill, hai bên sẽ tiết kiệm được công sức cũng như phí phát hành bill gốc ban đầu

Các trường hợp nên sử dụng Surrendered Bill

• Tiết kiệm chi phí, không cần thiết phải có B/L gốc
• CNEE muốn nhận hàng ngay lập tức, càng sớm càng tốt
• Tránh thất lạc bộ chứng từ gốc khi chuyển phát
• CNEE không muốn chuyển nhượng lại lô hàng cho người khác bằng chứng từ do Surrendered B/L không có giá trị chuyển nhượng
• Shipper và CNEE có quan hệ thân thiết như: công ty mẹ- công ty con, khách hàng thân thiết, tin cậy, bạn bè, người trong gia đình,…

Một số lưu ý khi sử dụng

Shipper nên phải kiểm tra việc thanh toán của CNEE, nếu thoả thuận phải thanh toán trước khi nhả hàng. Đối với CNEE cũng nên chú điều này vì shipper có thể giữ lại hàng khi cần thiết

Nếu hãng tàu thả hàng ra cho CNEE mà chưa có lệnh nhả hàng từ Shipper. Dù điều này là hiếm khi xảy ra thì shipper, để chủ động, thì nên giành được quyền thuê tàu.

Surrendered Bill thường được sử dụng cho các lô hàng có lộ trình ngắn. Cho nên, khi giao dịch với các đối tác Trung Quốc, Hong Kong, Đài Loan, Singapore… hãy cân nhắc sử dụng Surrendered Bill một Cách hợp Lý.

Bạn thấy những nội dung chia sẻ của Nguyên Đăng Việt Nam có đầy đủ? Hãy để lại ý kiến góp ý vào nội dung comment bên dưới nhé!

Xem thêm: TELEX RELEASE – ĐIỆN GIAO HÀNG