Tổng hợp các phần mềm không thể thiếu đối với dân xuất nhập khẩu

Phần mềm cho dân xuất nhập khẩu - Các phần mềm không thể thiếu

Phần mềm cho dân xuất nhập khẩu – Bạn làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu? Bạn muốn làm việc hiệu quả hơn? Dưới đây, Nguyên Đăng sẽ giới thiệu với các bạn một loạt phần mềm hữu ích. Dự là sẽ hack năng suất làm việc của bạn gấp N+1 lần

Các phần mềm nghiệp vụ cho dân xuất nhập khẩu

Phần mềm khai báo hải quan

Đây là các phần mềm được sử dụng để truyền tờ khai hải quan. Hiện nay, có hai phần mèm phổ biến nhất đó là:

Phần mềm ký số

Các phần mềm văn phòng

Bộ phần mềm văn phòng của Microsoft

Cái này thì chắc các bạn ai cũng biết rồi! đây là bộ phần mềm không thể thiếu với mỗi công sở chứ không chỉ riêng nhành xuất nhập khẩu:

  • Word: dùng để tạo, xem, chỉnh sửa tài liệu, văn bản.
  • PowerPoint: tạo, xem, chỉnh sửa slide thuyết trình chuyên nghiệp.
  • Excel: để lưu trữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu. Ngoài ra còn được sử dụng như một máy tính với hệ thống hàm đa dạng
  • OneDrive: lưu trữ file/foder online miễn phí
  • OneNote: tạo ghi chú bằng chữ viết, hình ảnh.
  • Outlook: quản lý email, liên hệ, phân email theo các nhóm khác nhau để dễ dàng tra cứu

Các phần mềm PDF

Việc sở hữu một phần mềm chỉnh sửa PDF trong máy tính là cực kỳ cần thiết, nhất là đội chứng từ. Word, Excel còn có thể sửa được… thế chứng từ của bạn là PDF thì biết phải làm sao?

Đừng lo, có những phần mềm chỉnh sửa PDF có thể giải quyết vấn đề của bạn!

Các phần mềm nổi tiếng hiện nay có thể kể tới như

Ứng dụng:

  • Đọc file PDF
  • Chuyển đổi hầu hết các file ảnh, word, excel, sang định dạng PDF
  • Xuất file PDF sang ảnh, word, excel,
  • Chỉnh sửa nội dung PDF
  • Gộp, tách các trang trong file
  • Sắp xếp lại thứ thự trang
  • Làm đẹp file
  • So sánh file
  • Chèn hình ảnh, dấu, bookmark
  • Ký, tạo khóa bảo vệ
  • In ảo sang PDF
  • Và nhiều chức năng khác nữa
  • Các phần mềm hỗ trợ khác

TẢI ADOBE ACROBAT PRO DC PRE-ACTIVATED

Phần mềm điều khiển máy tính từ xa

Bạn là Forwarder? Khách hàng của bạn không muốn đưa bạn chữ kí số vì sợ rủi ro? Nhưng bạn cũng không thể sang văn phòng công ty của khách mà khai được?

Đừng lo, hãy bảo khách cài một trong những phần mềm sau

  • Ultraview: Phần mềm miễn phí tốt nhất hiện nay, chức năng không giới hạn
  • Team Viewer: Thời gian điều khiển hạn chế cũng như giới hạn số máy có thể truy cập với bản miễn phí
  • Chrome Remote Desktop: phần mềm chính chủ google, kết nối siêu ổn định và liên tục. Tuy nhiên lại cần tới 1 gmail dùng chung và vấn đề bảo mật khi quên tắt phần mềm
  • Remote desktop connection: Thực chất đây là phần mềm có sẵn trên máy tính của bạn. Tuy nhiên có vẻ hơi khó dùng với tất cả mọi người vì liên quan đến địa chỉ IP của mỗi máy

Ứng dụng:

  • Khai hải quan, ký số từ xa
  • Hướng dẫn khách hàng từ xa
  • Hỗ trợ từ xa

Phần mềm hop trực tuyến

Có thể kể tới những cái tên như:

Ứng dụng:

  • Các phòng oversea gặp gỡ các đối tác nước ngoài online để thống nhất về các phương án vận chuyển, thanh toán….
  • Tổ chức cuộc họp nội bộ giữa các chi nhánh trong công ty trong nước

Phần mềm khác hữu ích

Phần mềm CRM

Quản lý data khách hàng, tùy theo mỗi CRM có thể kết hợp các tiện ích khác hỗ trợ. Các phần mềm CRM thường có trên nền tảng web và app di động

Có thể kể tên một số CRM Việt như

Ứng dụng:

  • Quản lý data khách hàng, đối tác với số lượng lớn
  • Quản lý quy trình làm việc
  • Chăm sóc khách
  • Theo dõi tiến độ công việc
  • Marketing: Gửi email marketing, tin nhắn văn bản, Call center
  • Quản lý nhân sự
  • Quản lý KPI, lương, thưởng….

Phần mềm chỉnh sửa ảnh Photoshop

Bạn không nhìn lầm đâu! tưởng không cần nhưng thực ra là cần không tưởng đấy! nhờ những phần mềm như Photoshop phần mềm này bạn có thể:

Ứng dụng

  • Chỉnh sửa các chứng từ scan quá xấu
  • Làm mờ hoặc xóa những thông tin nhạy cảm trên chứng từ (liên hệ của khách hàng, liên hệ của đối tác, số tiền,…)
  • Chèn con dấu lên ảnh (chỉ sử dụng trong trường hợp được phép)

Phần mềm VPN

Vào website hãng tàu, đối tác nước ngoài rất… rất chậm? Thậm chí không vào được?

Bạn không thể vào một website bất kỳ?

Nguyên nhân rất có thể từ việc nhà mạng cung cấp đã chặn hoặc bóp băng thông từ quốc gia có website bạng đang truy cập

Hãy sử dụng phần mềm 1.1.1.1 CLOUDFLARE: Bỏ chặn 99,99% website khó hoặc không thể truy cập thông thường từ mọi quốc gia trên toàn thế giới

Ứng dụng:

  • Bỏ chặn web hãng tàu, đối tác, các trang mà bạn cần ở nước ngoài
  • Tăng tốc một số website nước ngoài vốn chạy như rùa bò

Các phần mềm lưu trữ đám mây

Thực chất đây là các dịch vụ lưu trữ đám mây trên nền tảng PC. Điểm đặc biệt ở đây đó là bạn có thể thao tác như 1 forder bình thường trên máy tính.

Thay vì bạn phải mở trình duyệt và thao tác có phần khó khăn trên web thì phần mềm sẽ tạo 1 forder Drive trên máy tính của bạn. Bạn có thể dễ dàng thao tác, upload/Download chỉ với động tác Copy/Paste hoặc kéo/Thả, F2 đổi tên…

Các phần mềm phổ biến có thể kể tên đó là:

Ứng dụng:

  • Quản lý file lưu trữ trên các drive dễ dàng hơn
  • Dễ dàng upload/Download

Các Extension Chrome

  1. Google dịch: Chỉ bằng thao tác đơn giản có thể dịch cả một trang web sang tiếng việt ngay trên trang web gốc thay vì copy văn bản
  2. Pinterest: lưu các ảnh quan tâm, cần chú ý. Từ ảnh bạn lưu vào Pin của mình, bạn có thể tìm đến bài viết gốc đấy!
  3. Phone FB: tìm kiếm số điện thoại và email của tài khoản facebook bất kỳ. Bạn sẽ không muốn bỏ lỡ khách hàng tiềm năng đâu đúng không?
  4. Grammarly: Kiểm tra ngữ pháp tiếng anh khi gõ. Bạn không muốn Email gửi đối tác lỗi ngữ pháp đâu đúng không? Nó rất kém chuyên nghiệp… thậm chí gây hiểu nhầm.
  5. Hola Free VPN: Việc truy cập website hãng tàu gặp khó khăn? Load mãi không ra? Hãy dùng Hola và duyệt… Nhanh đến bất ngờ đấy!

Bạn đã cài phần mềm nào trong bộ phần mềm cho dân xuất nhập khẩu này? Trải nghiệm của bạn về chúng như thế nào? Hãy để lại comment cho mọi người cùng biết nhé!

Nếu các phần mềm cho dân xuất nhập khẩu này hữu ích với bạn, hãy share cho mọi người cùng sử dụng nhé!

Bạn muốn tìm Freight Forwarder? Liên hệ Nguyên Đăng ngay

——————————————

Nguyen Dang Viet Nam Co., Ltd – First Class Freight Forwarder in Vietnam
Address: Room 401, No 1, 329 alleys, Cau Giay Street, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
Website: https://nguyendang.net.vn/
TEL: +84-24 7777 8468
Email: ovs.group@nguyendang.net.vn
Member of networks: WWPC, GLA, FIATA, VLA
Fanpage English:
https://www.facebook.com/VietnamfreightFWD
Group English:
https://www.facebook.com/groups/nguyendang.net.vn
Fanpage Vietnamese:
https://www.facebook.com/NguyenDangVietNam/
Group Vietnamese:
https://www.facebook.com/groups/thutuchaiquanvietnam
Twitter: https://twitter.com/NguyenDangLog
Youtube: http://www.youtube.com/c/NguyênĐăngViệtNam

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses cookies to offer you a better browsing experience. By browsing this website, you agree to our use of cookies.