Packing list là gì

Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là một thành phần trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa, thường đi kèm với Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), do người bán phát hành. Nó mô tả chi tiết về kích thước, số lượng kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng từng kiện của lô hàng và thông thường không bao gồm giá trị lô hàng.

Các loại packing list

Hiện nay, trên thế giới và tại Việt Nam đang sử dụng 3 loại P/L đó là:

• Detailed packing list: Phiếu đóng gói chi tiết
• Neutral packing list: Phiếu đóng gói trung lập không có tên người bán
• Packing and Weight list: Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng

Vai trò của packing list

• Dùng để khai báo hãng vận chuyển khi phát hành vận đơn
• Chứng từ hỗ trợ thanh toán, nhưng hàng hóa phải phù hợp với những gì mô tả trên P/L.
• Chứng từ bắt buộc để tiến hành khai báo hải quan
• Giúp bố trí phương tiện vận tải bộ, tính toán số lượng xe phải dùng, kích thước xe, kích thước container như thế nào để vận tải hết số hàng hóa
• Packing list đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm, trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.

Nội dung chính của packing list

• Thông tin, địa chỉ người mua, người bán, người nhận hàng (nếu có)
• Số, ngày lập packing list
• Điều kiện giao hàng
• Điều kiện thanh toán
• Cảng xếp hàng
• Cảng dỡ hàng
• Mô tả hàng hóa chi tiết nhất có thể: tên hàng, ký hiệu, nhãn hiệu hàng hóa
• Số lượng hàng hóa kèm đơn vị tính
• Số lượng kiện đóng gói hàng hóa
• Trọng lượng tịnh của hàng hóa (Net Weight), chỉ tính riêng cho hàng hóa
• Trọng lượng tổng của hàng hóa (Gross Weight): bao gồm trọng lượng tịnh của hàng+ bao bì đóng gói
• Thể tích của lô hàng
• Phần ghi chú thêm, có thể là phần ký hiệu đánh dấu cho hàng hóa trong từng thùng

Dựa vào những thông tin chi tiết được ghi trên packing list mà chúng ta có thể chủ động tính toán được:

• Không gian cần thiết trong kho chứa hàng
• Thời gian xếp dỡ hàng cần thiết
• Cách sắp xếp và bảo quản tốt nhất
• Phương tiện vận tải phù hợp
• Thiết bị máy móc, công cụ cần thiết
• Số lượng nhân công
• Xác định hàng có bị kiểm hóa hay không

Vậy là vừa rồi chúng ta đã tìm được câu trả lời cho Packing list là gì. Hi vọng những bài viết chia sẻ kiến thức xuất nhập khẩu của Nguyên Đăng Việt Nam hữu ích cho bạn.

Xem thêm: Hóa đơn thương mại (commercial invoice) là gì?