C/O có hóa đơn bên thứ ba là gì? Một C/O có hóa đơn bên thứ ba như thế nào là hợp lệ? Hãy cùng Nguyên Đăng tìm hiểu qua bài viết hôm nay nhé
Hóa đơn của bên thứ ba là gì?
Tại công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012 của Bộ Công Thương về hóa đơn bên thứ ba trong ACFTA có hướng dẫn như sau:
“Hóa đơn Bên thứ ba” là hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (trong hoặc ngoài ACFTA) hoặc bởi một nhà xuất khẩu có trụ sở đặt tại các bên tham gia Hiệp định ACFTA là đại diện cho công ty đó. Nước thứ ba là Nước/Vùng lãnh thổ phát hành hóa đơn mà không phải là Nước/Vùng lãnh thổ xuất khẩu/nhập khẩu.”
Trong khái niệm trên thì có cụm từ viết tắt ACFTA (ASEAN – China Free Trade Area), khu vực tự do mậu dịch ASEAN – Trung Quôc. Khi nói về hóa đơn bên thứ ba nghĩa là người mua (buyer – importer) và người bán (seller – exporter) sẽ khí hợp đồng mua bán với nhau, thanh toán qua ngân hàng của nhau nhưng người gửi hàng (nhà sản xuất) lại ở nước hoặc vùng lãnh thổ khác.
Có ba trường hợp xảy ra cho quy định này, chúng ta hiểu quy định này cho đúng như sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn bên thứ 3 không thuộc khối ACFTA
- Công ty xuất khẩu: Công ty tại Canada (Ngoài khối ACFTA)
- Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc
- Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam thì hóa đơn do Công ty bên Canada phát hành cho Công ty Việt Nam gọi là hóa đơn bên thứ ba
Trường hợp 2: Hóa đơn bên thứ 3 thuộc khối ACFTA
- Công ty xuất khẩu: Công ty tại Philippines (Thành viên ACFTA)
- Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc
- Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam thì hóa đơn do Công ty bên Philippines phát hành cho Công ty Việt Nam được gọi là hóa đơn bên thứ ba.
Trường hợp 3: Không thỏa hóa đơn nước thứ ba:
- Công ty xuất khẩu bán hàng cũng là công ty sản xuất: Công ty ABC tại Trung Quốc
- Công ty xin C/O cho công ty ABC ở trên: Công ty XYZ ở Trung Quốc
- Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
=> Hóa đơn do Công ty ABC tại Trung Quốc phát hành cho Công ty tại Việt Nam không được gọi là hóa đơn nước thứ ba vì chỉ có 2 nước là Việt Nam và Trung Quốc trong trường hợp này. Trường hợp này gọi là C/O ủy quyền.
Lưu ý: Có một số trường hợp gần tương tự các trường hợp đã nêu ở trên nhưng không phải C/O 3 bên ví dụ: Doanh nghiệp A tại Trung Quốc mua hàng của doanh nghiệp B cũng ở Trung Quốc, sau đó xuất bán cho doanh nghiệp C tại Việt Nam. Doanh nghiệp A xuất khẩu tự xin C/O thì:
+ Doanh nghiệp bán hàng và xin C/O: Doanh nghiệp A xuất khẩu tại Trung Quốc (Điền vào ô số 1 trên C/O)
+ Doanh nghiệp sản xuất: Doanh nghiệp B ô số 7 trên C/O. Manufacturer:………)
+ Công ty nhập khẩu: Công ty C Việt Nam
+ Ô số 13: Không Tick vào mục Third Party Invoicing.
=> Khi đó C/O này là C/O 2 bên và hợp lệ.
C/O có hóa đơn bên thứ ba như thế nào là hợp lệ?
Theo điểm d khoản 14 Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 36/2010/TT-BCT: “Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”, số hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 10, tên công ty phát hành hóa đơn và tên Nước mà công ty này đặt trụ sở tại nước đó phải được ghi rõ tại ô số 7”
Xét Trường hợp thỏa hóa đơn nước thứ 3 ngoài khối ACFTA ở trên:
- Công ty bán hàng: Công ty tại Canada
- Công ty sản xuất: Công ty tại Trung Quốc
- Công ty nhập khẩu: Công ty Việt Nam
Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc qua Việt Nam. Vậy C/O được xem là hợp lệ khi:
- Ô số 1: Tên, địa chỉ, nước của công ty sản xuất mặt hàng NK tại Trung Quốc.
- Ô số 2: Tên, địa chỉ, nước của Công ty mua hàng (nhập khẩu) tại Việt Nam.
- Ô số 7: Tên và nước của Công ty đối tác bán hàng tại Canada
- Ô số 10: Số hóa đơn thương mại giữa Công ty tại Việt Nam và Công ty tại Canada
- Ô số 13: Tick vào mục Third Party Invoicing.
Bạn đã rõ về C/O có hóa đơn bên thứ ba? Mọi thắc mắc, góp ý và phản ánh, xin vui lòng gửi tới hộp thư của công ty TNHH Nguyên Đăng Việt Nam qua Fanpage của chúng tôi hoặc qua đường dây nóng: +84 24 7777 8468 để nhận được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí nhé!
